欢迎您加入广东工商职业技术大学！为帮助您顺利办理入职和尽快融入学校，以下是新教职工入职的主要流程及注意事项，请您仔细阅读。
一、报到前的准备
1.出发前，建议提前与学院或部门的联系人取得联系，新教职工入职报到时由学院联系人陪同办理入职流程。外籍人员入境24小时内，必须到对外交流合作处备案。对外交流合作处办公地点：星湖校区行政楼218，联系人：侯老师，电话：13822694555。
2.按照学校的体检要求，自行到相关医院做好入职体检，体检费用自理。体检项目和标准请参照 入职体检要求.docx （可点击下载附件）。
3.确认报到时间：根据录用通知书所写明的校区、日期来校报到，报到前请联系学院（部门）确认校区、日期、时间。报到地点：星湖校区行政楼205室（人力资源处）、大旺校区行政楼一楼3108室（综合办公室）。办公时间：上午8：00至11：00，至下午2：30至5：00。
4.新教职工须携带录用通知书所列材料原件、提交复印件报到，工作人员核验各项材料原件，须携带材料具体如下：
（1）有效期内的身份证原件。
（2）无犯罪记录证明原件。
（3）自本（专）科以上各阶段的学历学位证书原件，国（境）外学历还需提供教育部留学服务中心认证。
（4）职称证书原件（如有）。
（5）高校教师资格证书原件（如有）。
（6）近期一寸免冠彩色照片1张（用于粘贴在教职工履历表上）、电子照片（要求:小于512KB，支持jpg/png/jpeg格式，背景要求白底）。
（7）体检合格报告原件。
（8）其他需要的材料。上一个单位的离职证明原件、博士后证明材料原件（如有），职业资格或技能证书原件（如有）等。若为退休教师，还需提供退休证原件。
二、报到
1.到达人力资源处后，向工作人员表明来意，领取并填写入职表格等相关材料：《教职工履历表》1份、《师风师德承诺书》1份、《教职工手册确认书》1份。
2.人力资源处将核验原件，确认与复印件一致、确认与招聘时所要求的条件相符后，办理入职。
3.核验过程旨在保障新教职工资质合规，维护学校入职管理秩序与质量，请予以配合。
三、签订合同
1.材料核验通过后，人力资源处将与新教职工签订《聘用合同》3份、签名确认《岗位职责》3份。
2.在签订聘用合同前，请务必仔细阅读合同条款，包括合同期限、工作岗位、工作内容、工作时间、薪酬待遇、福利待遇、考核方式、保密条款、违约责任等重要内容。确认无误后签署合同。
3.学校统一签署后返还给本人1份《聘用合同》。
4.如有任何疑问，请向人力资源处工作人员咨询。
四、登录激活融合门户账号
融合门户是学校统一身份认证的一站式服务平台，师生通过单一账号登录即可无缝访问VPN、缴费、教务、人事、科研、资产、迎新等各类校园应用系统。
在学校官网主页点击菜单栏的“一网通办”，或直接输入融合门户（统一认证平台）地址：https://cas.gdbtu.edu.cn/cas/login，首次登录需要激活账号。后期可以使用融合门户的微信小程序。
如遇到问题请咨询学校信息技术中心，信息技术中心（位于星湖校区），廖老师，联系电话：13172645023；智慧校园运营服务中心（地址：星湖校区菜鸟驿站及警卫室隔壁），苏老师，联系电话：15876352536。
五、校园网络服务
学校为教职工宿舍提供50Mbps校园有线网络接入服务，有需要的请到校园网服务中心办理，建议办理前先电话联系咨询。校园网服务中心（也称“校巴站”），办公地址:星湖校区菜鸟驿站及警卫室隔壁，联系人：苏老师，联系电话：15876352536。
六、安排公寓
后勤保卫处工作人员协助新教职工，填写相关资料，分配公寓。学校的公寓，分布在校内、校外，具体由后勤保卫处根据学校公寓管理规定办理。如遇到问题请咨询后勤保卫处，南大门右侧G2栋一楼，联系人：程老师13727243530、李老师13822618005，办公室电话：0758-6179017。
七、到所在单位报到
办妥入职手续后，需到所在单位报到，新教职工可以向学院（部门）了解本人工作量等内容，同时按要求做好准备。各教学单位联系信息详见附件。
八、组织关系转移
1. 中共党员，需提前准备好《组织关系介绍信》，已与广东省党务信息管理系统联网可开具电子介绍信。介绍信抬头单位为:“广东工商职业技术大学党委”或“中共广东工商职业技术大学委员会”，备注填写:“XXX党支部（学院教师填写“XX学院教师党支部”，职能部门员工填写“机关第一/二/三党支部”。）党员档案以封闭状态交给所在党总支审阅，档案审核通过后，再接收组织关系。如有问题可咨询所在学院党支部（见附件）。
2. 团员，通过“智慧团建”，转入组织“中国共产主义青年团广东工商职业技术大学教职工支部委员会（ID：15434907）”。转接问题，可咨询学校团委，办公地点：星湖校区明湖运动场304室（观众席顶层玻璃房），联系人及电话：邵书记，0758-6169503。
九、科研管理系统
新教职工可登录：https://cas.gdbti.edu.cn/cas/login，首次登录请注意修改密码。在使用科研账号过程中，如遇问题，可咨询科研处，办公地点：星湖校区行政楼315室，联系人：黄老师，联系电话：0758-6179399。
十、教学系统
新教职工可使用学校教学管理系统，进行课程安排查询、教学评价、成绩录入等操作。账号或系统使用，请联系所在学院的教务人员。
十一、肇庆市人才政策、职称政策等
肇庆市人才政策以及优才卡、职称政策等相关事宜，可咨询人力资源处，办公地点：星湖校区行政楼205B室，联系人：黄老师，电话：0758-6179232。
十二、个人档案转移
新教职工个人可以自行选择是否将个人档案转移。如需转移个人档案，请到人力资源处办理调档介绍信或入职证明，根据登录广东省流动人员人事档案管理服务信息系统（https://ggfw.hrss.gd.gov.cn/rsdabzh），下载电子调档函，将个人档案转移到政府指定的档案管理机构。具体事宜可以咨询人力资源处，办公地点：星湖校区行政楼205室，联系人：黄老师，电话：0758-6179040。
十三、财务相关业务
1.工资卡办理、提交
新入职教师来校后，需到办理工资银行卡，办理后提交财务处欧老师。
办理银行：民生银行，地址：肇庆市端州区星湖大道星湖一方3号楼首层，民生银行联系人：黄经理，15017566498。
2. 薪酬业务咨询
关于工资发放、薪酬核算等相关问题，可以咨询财务处，办公地点：星湖校区行政楼一楼财务处，联系人：欧老师，电话：0758-6179050。
十四、子女入学
符合肇庆人才引进政策的新聘教职工，就读义务教育阶段的子女，可根据个人需要办理入学（转学）。需提前办理入学（转学）手续，具体要求以肇庆市规定为准。办公地点：星湖校区行政楼工会412室，联系人：李老师，电话：0758-6179207。
十五、医保卡办理
人力资源处负责办理相关参保手续，外籍人员按照学校规定享受相关待遇。教职工可自行到银行（四大商业银行、广发银行、农商行、交通银行均可）办理社会保障卡。
由本人持有用于医疗报销结算等，无需到人力资源处报备。人力资源处办公地点：星湖校区行政楼205室，联系人：黄老师，电话：0758-6179040。
十六、其他
学校为新教职工准备了内容更加详尽的电子版入职指南，并已经在报到前将电子版入职指南发放给了个人。如您没有收到电子版入职指南，请在报到过程中告知人力资源处工作人员。报到期间，如需咨询或帮助请随时联系人力资源处。人力资源处联系人：黄老师，电话：0758-6179040，电子邮箱：gdgs002@126.com。
广东工商职业技术大学
人力资源处
2025年6月27日
附件：1. 各报到单位联系方式.docx
2. 学院党员组织关系办理联系信息.docx
